Logiciels informatiques : comment en faire bonne utilisation ?

L'utilisation des logiciels informatiques ne fait plus débat, ces logiciels et applications sont omniprésents dans les entreprises comme à la maison. Souvent, nous n'exploitons qu'une partie des outils des logiciels informatiques. Pour bien employer un logiciel de traitement de texte ou de mise en page, apprendre la programmation est inutile. Mais une formation peut s'avérer utile.

Qu'est-ce qu'un logiciel informatique ?

Votre utilisation des logiciels informatiques sera meilleure si vous connaissez leur définition. En informatique, un logiciel est un corpus de programmes qui permet à un ordinateur ou à un système informatique de réaliser des fonctions et services particuliers.

Logiciels informatiques et développeur

Le développeur crée les logiciels informatiques. Pour créer un logiciel informatique, il écrit des lignes de code source avec un langage de programmation. Chaque ligne de code est une séquence d'instruction pour l'ordinateur. Les logiciels informatiques se répartissent en logiciels systèmes (Windows, OS X, Linux) et logiciels applicatifs. Le logiciel gratuit et le logiciel open source concurrencent le logiciel sous licence.

Les logiciels informatiques applicatifs

Le logiciel informatique se décline en différentes applications. Il y a autant de logiciels informatiques que d'applications, métiers et spécialités :

• logiciel bureautique ;
• logiciel de messagerie ;
• logiciel de comptabilité ;
• logiciel de jeux ;
• logiciel de PAO ;
• logiciel de photo, logiciel de musique, logiciel de montage vidéo, etc.

Utilisation des logiciels informatiques : 6 conseils

Certains logiciels informatiques sont plus puissants que d'autres. Un logiciel informatique aux fonctionnalités multiples est inutile si ses applications dans le cadre de son exploitation sont restreintes. Voici 6 conseils pour bien employer les logiciels informatiques dans les entreprises ou à la maison.

1 - Bien choisir le logiciel informatique pour ordinateur

Bien employer un logiciel informatique (bureautique, sécurité internet) suppose de mettre le bon logiciel en face du besoin. Le développement du numérique donne aux entreprises et usagers particuliers des services étendus. Ce sont les programmes de traitement de texte, logiciels et applications internet, logiciel de sécurité web, systèmes d'exploitation. Apprendre à maîtriser un logiciel c'est d'abord définir ses besoins, pour choisir un logiciel informatique qui leur correspond.

2 - Prévoir un temps pour apprendre les bases du logiciel informatique

Libre Office, Word, Excel, Adobe : apprendre les fonctions de base des logiciels informatiques prend un temps différent selon les logiciels. Pour certains logiciels, la maîtrise des fonctionnalités basiques prend 15 minutes. Pour d'autres logiciels informatiques, avoir le niveau minimum demande un temps de formation, des cours. Les données sont plus nombreuses, l'outil exige un temps de recherche pour trouver l'information.

3 - Bien lire les bulles de présentation des fonctions du logiciel

Les éditeurs de logiciels informatiques suivent les règles du web et améliorent l'expérience des utilisateurs par les techniques ludiques. Les données et conseils pour la maîtrise de l'outil sont sous forme de bulles. Passez le pointeur de la souris sur les boutons d'activation des fonctions, une bulle d'information s'affiche. Certaines renvoient à une page web, un mode d'emploi téléchargeable.

4 - Intégrer l'utilisation des logiciels informatiques dans son quotidien

Lorsque le temps de prise en main du logiciel informatique a eu lieu (logiciels d'entreprises, logiciels personnels), les utilisateurs doivent l'intégrer à leur activité. Selon les compétences des utilisateurs, le temps qu'ils ont, le mieux est d'intégrer le logiciel informatique par intermittence. Implémenter des changements suppose d'apprendre par étapes les fonctions du logiciel informatique et d'adopter des automatismes.

5 - Faire des testings dans l'exploitation du logiciel informatique

L'utilisation des logiciels informatiques est autant une question de matériel que de compétences. Dans les entreprises, il s'agit le plus souvent de prévoir des testings à chaque développement du logiciel dans les processus de travail. L'objectif est de comparer la gestion du temps avec le logiciel et sans le logiciel informatique. On cherche également à vérifier si certaines fonctions du logiciel informatique ont une réelle utilité.

6 - Suivre une formation dédiée à l'utilisation du logiciel informatique

Un logiciel informatique est une boîte à outil numérique. La maîtrise des fonctionnalités de niveau supérieur requiert, pour certains logiciels informatiques, une formation. Les approches techniques, les compétences théoriques ne s'acquièrent qu'avec des cours dédiés à tel ou tel logiciel. Apprendre l'utilisation des logiciels informatiques en profondeur est source de gains de productivités importants, mais cela a un coût.

Utilisateurs de logiciels informatiques : développer ses compétences

L'utilisation des logiciels informatiques est un enjeu dans la gestion de carrière. Apprendre à exploiter les fonctions profondes et poussées d'un logiciel informatique développe les compétences. C'est parfois facteur de réussite dans une recherche d'emploi, certaines offres posent directement la question de la maîtrise de tel ou tel logiciel informatique. Et vous, quel logiciel informatique maîtrisez-vous vraiment ?