Vous êtes entrepreneur ou particulier et vous souhaitez réaliser des documents de communication soignés et professionnels ? Vous êtes à la recherche de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne ou encore de logiciels payants plus performants ? Dans cet article, nous vous proposons une définition de la PAO et un petit tour d’horizon des logiciels indispensables à connaître, ainsi que leurs usages. La Publication Assistée par Ordinateur (PAO) n’aura plus de secrets pour vous !
Qu’est-ce que la Publication Assistée par Ordinateur (PAO) ?
Longtemps réservée au monde de l’édition et de l’entreprise, la Publication Assistée par Ordinateur s’est largement démocratisée ces dernières années grâce au développement de l’outil informatique et du numérique. Aujourd’hui, le domaine de la PAO est accessible à tous.
Introduction à la PAO
PAO est un sigle français qui signifie Publication Assistée par Ordinateur. C’est la traduction de l’anglais Desktop Publishing. Elle permet la réalisation d’un projet de communication à l’aide de logiciels de mise en page, de création graphique et de retouche d’images. En fonction des objectifs et du budget, les documents sont destinés à l’impression chez un imprimeur ou avec une imprimante de bureau. L’appellation regroupe plusieurs logiciels qui fonctionnent selon le principe du WYSIWYG (What You See Is What You Get), cela signifie que ce que vous voyez à l’écran sera identique à ce que vous obtiendrez à l’impression.
À quoi sert la Publication Assistée par Ordinateur (PAO) ?
Elle permet de réaliser toutes sortes de documents de communication d’entreprise qui nécessitent d’assembler des images et des textes, par exemple pour les supports suivants :
- cartes de visite ;
- affiches ;
- flyers ;
- catalogues produits ;
- banderoles ;
- publirédactionnels ;
- livres et magazines ;
Les logiciels de PAO permettent de réaliser des mises en pages soignées, esthétiques et à l’allure professionnelle, ce que ne permettent pas vraiment les outils de traitement de texte. Il est également possible de réaliser des maquettes pour des projets web ou encore de créer des publications digitales : e-books, documents interactifs avec de la vidéo et de l’audio ou encore de réaliser des diaporamas et des animations.
Les logiciels incontournables pour la PAO
Certains sont payants et destinés à des professionnels, notamment aux métiers du graphisme et de l’illustration tels que : maquettiste, opérateur PAO, graphiste ou encore photographe. D’autres sont grand public, gratuits et libres de droit (open source).
Les logiciels professionnels de PAO (payants)
Un peu complexes à utiliser de prime abord, ils nécessitent souvent une formation afin de les maîtriser. Les plus connus et utilisés par les professionnels du graphisme sont les incontournables d’Adobe et de Quark.
- Adobe Photoshop : il permet le traitement et la retouche d’images (détourage, montage, amélioration). Il est aussi possible de dessiner et de faire de la peinture digitale, de l’animation. Les possibilités sont quasi infinies.
- Adobe Illustrator : c’est un logiciel de dessin vectoriel (qui peut être redimensionné sans perte de qualité). Il permet de dessiner des logos, des illustrations, du packaging… On peut aussi l’utiliser pour réaliser des cartes de visite, des affiches… Il est possible de vectoriser des mots ou des lettres afin de pouvoir les transformer grâce à des points et des courbes de bézier.
- Adobe InDesign : c’est un logiciel de mise en page dans lequel on assemble des textes et des images dans le but de créer un document avec du contenu éditorial pour l’impression ou le digital. C’est le logiciel utilisé pour la réalisation des livres et des magazines.
- Quark XPress : créé en 1987, ce logiciel de mise en page a longtemps été le leader du marché avant l’arrivée d’InDesign. Il est assez coûteux, mais il a de nombreuses fonctionnalités : graphisme et illustration, retouche photo, publications numériques interactives pour le web et créations d’applications mobiles pour iOS et Android.
Les logiciels de PAO gratuits pour le grand public
Avec l’évolution du numérique, ils se sont largement multipliés ces dernières années. Les concepteurs proposent souvent leurs logiciels en open source, c’est-à-dire libre de droit et en mode collaboratif, afin que chacun puisse contribuer à leur amélioration constante. Vous pouvez facilement les télécharger sur Internet.
- Scribus : entièrement gratuit, c’est une bonne alternative à InDesign. Accessible aux débutants, iI permet de réaliser des mises en page de divers documents (catalogues, cartes de visite, affiches…). Il est disponible sur toutes les plateformes : Windows, Mac OS, Linux et application pour smartphone et tablette.
- Publisher : disponible en téléchargement gratuit, ce logiciel de la suite Microsoft Office est très facile à utiliser. Il propose des modèles de documents et de mises en page.
- Gimp : c’est une bonne alternative à Photoshop pour faire de la retouche d’images, recadrer ou redimensionner des photos, créer des GIFs animés… Il est disponible en open source, il suffit de le télécharger.
- Inkscape : gratuit et en open source, il permet de faire du dessin vectoriel. Il est semblable à Illustrator, mais plus grand public. Il est intuitif et convivial.
Les logiciels en ligne : la PAO facile et accessible à tous
Ces logiciels de PAO en ligne ont révolutionné le domaine et l’ont rendu accessible au plus grand nombre.
- Canva : grâce à sa facilité d’utilisation et à sa convivialité, ce logiciel est devenu incontournable. Plus de 60 000 modèles sont disponibles. Il est possible de réaliser tous types de documents pour l’impression ou le web (logos, cartes de visite, brochures, flyers, posts et covers pour les réseaux sociaux, etc.) et d’importer ses propres images. C’est une excellente alternative aux logiciels professionnels ou aux logiciels open source vus précédemment. Il est disponible gratuitement ou avec un abonnement pour la version pro. La version gratuite permet déjà de faire énormément de choses. Une application existe également pour Android et iOS.
- Adobe Spark : disponible sur le web ou via une application, il fonctionne sur le même principe que Canva, mais il est plus particulièrement adapté à la mise en page pour le web. Grâce au stockage sur le Creative Cloud, vous pouvez commencer votre document sur votre ordinateur et le continuer sur votre smartphone ou votre tablette.
Vous connaissez maintenant la définition de la PAO et l’essentiel des logiciels que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins. Dans tous les cas, vous trouverez des outils adaptés à tous vos projets de communication.
