Vous voulez devenir l’as de la présentation assistée par ordinateur ? Vous devez maîtriser l’art de la création de diaporama en domptant votre logiciel de PréAO. Outre l’organisation des diapositives, la préparation de leur contenu est indispensable pour captiver votre audience. Comment utiliser le bon outil pour valoriser votre texte, des images, une vidéo ou des données ? Mise en page, durée des animations, mode d’affichage, comment faire une belle présentation sur Microsoft Office PowerPoint ? Suivez nos conseils pour une utilisation optimale de votre logiciel de PréAO, outil bureautique incontournable.
Comment fonctionne un logiciel de présentation assistée par ordinateur ?
Microsoft Office Powerpoint, OpenOffice Impress, LibreOffice Impress, Google Slides ou Keynote subliment vos présentations assistées par informatique. Les diapositives, les différents menus et barres d’outils servent à concevoir votre document. Vous avez certainement suivi une formation avant leur utilisation pour apprendre les bases. Une maîtrise avancée de votre logiciel de PréAO est essentielle pour la création d’un diaporama efficace. Vous devez auparavant comprendre comment fonctionne un logiciel de présentation assistée par ordinateur.
Les diapositives : l’âme de vos présentations assistées par informatique
La création d’un diaporama est semblable à la réalisation d’un film. Votre présentation assistée par ordinateur est d’ailleurs destinée à la projection sur un écran. Dans les logiciels de PréAO, les diapositives représentent les séquences de votre document. Savoir bien les utiliser est crucial à la réussite de vos présentations. Qu’est-ce qu’une diapositive et quelle est sa fonction ?
Qu’est-ce qu’une diapositive dans un logiciel de PréAO ?
Une diapositive est une page composée de texte, d’images, sons, données graphiques ou d’une vidéo. Votre travail consiste sur chaque nouvelle page de votre document de présentation à :
- concevoir la mise en scène des objets sur la diapositive (texte, images, vidéos, son) ;
- contrôler le format du texte, des images et de la page ;
- optimiser la durée et la synchronisation des animations ;
- enchaîner logiquement chaque diapositive pour soutenir votre narration.
Quelle est la fonction d’une diapositive lors d’une présentation ?
Les diapositives servent de support visuel et narratif à votre présentation. Leur projection à l’écran facilite la compréhension et la mémorisation. Comme pour la rédaction d’un paragraphe de texte, ne présentez qu’une nouvelle information par diapositive.
Les menus et barres d’outils des logiciels de PréAO
L’interface d’un logiciel de PréAO se présente comme n’importe quel outil de votre suite bureautique. Pour créer vos présentations, chaque onglet correspond à un groupe de fonctionnalités. Une barre d’outils est un ensemble de raccourcis vers celles qui sont les plus utilisées. Lorsque vous cliquez sur un élément, un menu contextuel s’affiche. Vous sélectionnez alors l’option complémentaire dont vous avez besoin.
4 conseils pour bien utiliser votre logiciel de PréAO
Microsoft Office Powerpoint, Google Slides, Impress, Keynote, Prézi ou Canva ont la faveur des créateurs de diaporama. Il n’est cependant pas rare d’utiliser plusieurs logiciels de présentation assistée par ordinateur. Pourquoi ? Parce ce que chacun a ses forces et ses faiblesses. Découvrez nos 4 astuces pour optimiser l’utilisation de votre logiciel de PréAO.
1. Préparez les contenus de votre présentation
Avant de soigner la forme de votre diaporama, vous devez soigner son fond. Votre discours, votre formation, vos cours en ligne ou votre diaporama de photos s’adressent à un public. Un premier travail de définition d’objectifs et de plan détaillé s’impose. Effectuez un second travail de préparation de vos contenus :
- Pour votre texte, privilégiez l’emploi de phrases courtes pour augmenter l’impact de votre message.
- Pour vos images, sélectionnez le format de fichier offrant la meilleure résolution
- Pour les sons et la vidéo, veillez à la qualité sonore et graphique.
Pour tout élément multimédia, sélectionnez un format de fichier qui n’alourdit pas le chargement de vos diapositives. Veillez également à bien respecter les droits d’auteur lorsqu’ils s’appliquent.
2. Organisez votre menu général et votre barre d’outils principale
Ne vous contentez jamais du menu par défaut de votre application informatique de présentation. Les fonctionnalités des logiciels de PréAO sont nombreuses et répétées à plusieurs endroits. Personnalisez votre barre d’outils principale uniquement avec les éléments dont vous avez besoin. Supprimez le superflu et ajoutez le nécessaire. Vous gagnez en temps et en efficacité lors de la création de votre diaporama.
3. Sélectionnez le bon mode d’affichage de vos diapositives
Il n’est pas question ici du mode de présentation à l’écran de votre diaporama. Il s’agit du mode d’affichage de votre groupe de diapositives pour faciliter leur conception. Sélectionnez celui qui convient le mieux à vos besoins. Par exemple, le mode trieuse de diapositives est pratique pour organiser leur enchaînement. Le mode plan facilite la hiérarchisation des idées pour rédiger votre texte. L’affichage du masque de la diapositive contrôle les plans superposés inférieur et supérieur du fond.
4. Contrôlez la durée de vos animations et transitions
Les animations et transitions entre chaque diapositive ont pour but d’accompagner votre message. Sélectionnez la durée appropriée de vos effets pour ne pas perturber, ni distraire l’attention du public. Adaptez-la au rythme de votre discours. Si plusieurs éléments sont animés, veillez à leur bonne synchronisation. La vitesse et la trajectoire de vos animations comptent également.
Grâce à une meilleure utilisation de votre logiciel de PréAO, vos présentations marquent les esprits. Pratiquez souvent pour maîtriser le format, le mode d’affichage de vos diapositives et la durée de vos animations. Vos supports de présentation de travail, formation, cours en ligne ou d’album photos crèvent enfin l’écran.
