Un logiciel de traitement de texte automatique n’est autre qu’un logiciel mettant en forme automatiquement votre texte. Ce type de logiciel permet d’uniformiser des documents. Vous déterminez une structure fixe (titre, paragraphe, bloc de texte, etc.) appelée la feuille de style. Utilisé en bureautique, en édition technique ou pour le web, le logiciel de traitement de texte automatique offre des documents (manuels scolaires, revue scientifique, mode d’emploi, etc.) à la mise en page homogène. Découvrez avec nous toutes les caractéristiques du logiciel de traitement de texte automatique.
Logiciel de traitement de texte VS logiciel de traitement automatique : les différences
Si leur dénomination est proche, ces deux logiciels de traitement de texte disposent de vocations différentes. Explications.
L’exemple de Microsoft Word comme logiciel de traitement de texte
Un logiciel de traitement de texte, comme le célèbre Word de Microsoft ou Open Office, vous propose de réaliser un document avec du contenu textuel.
Ce contenu est organisé par des titres, des paragraphes, des blocs de textes, etc. La mise en page d’un document Word est aléatoire. Elle dépend de chaque utilisateur ou du niveau d’utilisation du logiciel. Pour vos documents personnels, vous adoptez n’importe quel format. Quand il s’agit de reproduire un format strict, pour des fichiers professionnels par exemple, la mise en page devient plus complexe.
Logiciel de traitement de texte automatique ou logiciel de composition de document
Le logiciel de traitement de texte automatique apporte une solution simple et rapide pour homogénéiser la mise en page des documents. Pour des documents types (contrat, devis, fiches techniques, etc.), ce logiciel de composition automatique vous dégage de toute mise en forme à la main.
Le format d’un document, quel qu’il soit, est défini au préalable par une feuille de style. Il suffit ensuite d’apporter les données ou les différents éléments qui viennent compléter des champs dans le texte de manière automatique. Il s’agit ici d’une des fonctionnalités les plus courantes. Ce type de logiciel est utilisé à d’autres fins plus techniques.
Comment fonctionne un logiciel de traitement de texte automatique ?
Le logiciel de traitement de texte automatique intervient à différents niveaux. Il intervient sur du publipostage avec du texte simple ou intègre des lignes de code pour uniformiser des contenus.
Les problématiques auxquelles répond l’éditeur de texte automatique
- Problème d’uniformisation de documents dans une entreprise : besoin d’un format unique pour l’envoi de documents professionnels.
- Mise en page des caractères spéciaux dans l’édition : l’exemple des formules mathématiques dans les manuels scolaires par exemple.
- La présentation finale des documents imprimés doit être la même, quelle que soit la presse digitale ou mécanique utilisée.
Vous l’avez compris : le logiciel informatique de traitement de texte automatique répond avant tout à un besoin d’homogénéisation des documents ou des pages web.
L’exemple du publipostage avec Word de Microsoft
Word compte de nombreuses fonctionnalités parmi lesquelles le publipostage. Le concept est de créer un document type : contrat, lettre d’information, etc.
Ensuite, vous avez besoin d’une liste de noms que vous pouvez ajouter dans Word ou importer directement d’un tableur. Une fois le publipostage lancé, votre destinataire reçoit le même document que d’autres, mais personnalisé avec ses propres données.
Vous disposez ainsi d’une seule version d’un document sur votre ordinateur, s’adressant à une multitude de destinataires. Cette utilisation offre un gain de temps intéressant. Vous n’avez plus besoin de créer plusieurs fichiers.
L’intégration de ligne de code pour uniformiser les documents
Un logiciel de traitement de texte automatique utilise également un langage balisé, uniforme. Comme pour du développement web, il se présente sous forme de lignes de code.
Ce code paramètre les différents styles de mise en page ou de présentation. Il définit les polices à utiliser, les structures des pages, l’ajout d’espace, la taille des titres, etc. Ces notes informatiques sont essentielles pour concevoir une feuille de style.Ces lignes de code s’appliquent dans de très nombreux domaines, dans l’édition technique ou le développement web.
Citons par exemple le cas des formules mathématiques complexes (exposants, racine, fonctions, fractions, etc.) des manuels scolaires ou des thèses scientifiques. Elles sont définies par une ligne de code stricte et applicable de manière uniformisée dans un document.
Une utilisation avancée du traitement de texte automatique
L’utilisation d’un langage de balisage pour enrichir un texte demande un certain niveau en informatique. Les différentes listes de balises dépendent également du langage utilisé : XML pour le web, LaTex pour l’édition, etc. Nous sommes loin du simple publipostage sous Word !
Les logiciels de création de documents accessibles au grand public sont nombreux. Il faut cependant en avoir besoin dans son travail au quotidien pour les connaître. Dans la plupart des cas, Word peut suffire. L’édition technique, l’univers du Web, demande des outils aux fonctionnalités plus avancées. Leur prise en main demande cependant une formation préalable. Nous vous aidons dans ce second article à trouver le meilleur logiciel de traitement de texte.
